Videre til indhold
Digital dokumentation af ejendomsservice
Få opgavehistorik, billeder, kontrolpunkter og afvigelser samlet, så administrator og drift kan se, hvad der er udført, og hvad der kræver handling.
Sporbar opgavehistorik
Tid, sted og udført arbejde kan knyttes til den konkrete ejendom.
Billeder og afvigelser
Relevante observationer kan dokumenteres med før- og efterbilleder.
Næste handling er tydelig
Afvigelser kan prioriteres og sendes til godkendelse.
Dokumentation tilpasset aftalens kompleksitet
PowerRens arbejder i Microsoft-økosystemet med Power Apps og tilknyttet datalagring. Kunden modtager det niveau, der er aftalt for opgaven.
- Opgave, ejendom og lokation
- Dato, tidspunkt og udførende
- Faste kontrolpunkter
- Før- og efterbilleder, hvor relevant
- Observationer og afvigelser
- Prioritet og anbefalet næste handling
- Servicehistorik pr. ejendom
- Periodisk rapport eller porteføljeoverblik
En klar proces fra første gennemgang til opfølgning
Omfang, ansvar og serviceniveau aftales, før arbejdet starter. Det gør både den daglige drift og ekstraopgaver lettere at styre.
Gennemgang
Vi afklarer ejendom, arealer, adgangsforhold og nuværende drift.
Afgrænsning
Ydelser, ansvar, intervaller og eventuelle undtagelser beskrives.
Tilbud og plan
I modtager et individuelt forslag med aftalt godkendelsesflow.
Udførelse
Opgaverne udføres planlagt eller efter aftalt bestilling.
Dokumentation
Vi registrerer arbejdet og følger op på afvigelser og næste handling.
Det udførte arbejde kan følges
Dokumentationsniveauet tilpasses opgaven. Det kan omfatte tid, sted, kontrolpunkter, billeder, afvigelser og anbefalet næste handling.
Ofte stillede spørgsmål
Det konkrete omfang fremgår altid af tilbuddet og den efterfølgende aftale.
Får vi billeder fra alle opgaver?
Billeder bruges, hvor de giver værdi og er aftalt. Rutineopgaver kan dokumenteres med kontrolpunkter uden omfattende fotomateriale.
Kan dokumentationen tilpasses flere ejendomme?
Ja. Ejendoms-ID, adresser og rapporteringsstruktur kan tilpasses en mindre portefølje eller flere lokationer.
Kan data integreres med vores system?
Mulighederne vurderes senere ud fra system, sikkerhed og proces. Lanceringen afhænger ikke af en integration.
Hvem ser afvigelserne?
Modtagere, prioritet og eskalationsvej fastlægges i serviceaftalen.
Få dokumentationen defineret sammen med opgaven
Vi afklarer kontrolpunkter, modtagere og opfølgning som en del af serviceforslaget.