Videre til indhold
Driftspartner for ejendomsadministratorer
Giv administratoren én operativ kontakt til tilsyn, rengøring og udvendig vedligeholdelse med opgavehistorik og klare grænser for ekstraarbejde.
Mindre koordinering
Flere praktiske driftsområder kan samles hos én kontakt.
Porteføljeoverblik
Adresser, kontrolpunkter og rapportering kan struktureres pr. ejendom.
Godkendelser er klare
Ekstraarbejde følger aftalte beløbsgrænser og kontaktveje.
En operativ leverance omkring administratorens proces
Vi tilpasser ejendomsregister, kontaktstruktur og rapportering, så samarbejdet passer ind i den eksisterende administration.
- Enkeltstående ejendomme og mindre porteføljer
- Fast kontaktperson og besøgsplan
- Vicevært og ejendomstilsyn
- Trappevask og fællesarealer
- Udendørs rens og grøn pleje
- Tagrender, facade og afvanding
- Vinduespolering og sæsonopgaver
- Dokumenteret afvigelses- og godkendelsesflow
En klar proces fra første gennemgang til opfølgning
Omfang, ansvar og serviceniveau aftales, før arbejdet starter. Det gør både den daglige drift og ekstraopgaver lettere at styre.
Gennemgang
Vi afklarer ejendom, arealer, adgangsforhold og nuværende drift.
Afgrænsning
Ydelser, ansvar, intervaller og eventuelle undtagelser beskrives.
Tilbud og plan
I modtager et individuelt forslag med aftalt godkendelsesflow.
Udførelse
Opgaverne udføres planlagt eller efter aftalt bestilling.
Dokumentation
Vi registrerer arbejdet og følger op på afvigelser og næste handling.
Det udførte arbejde kan følges
Dokumentationsniveauet tilpasses opgaven. Det kan omfatte tid, sted, kontrolpunkter, billeder, afvigelser og anbefalet næste handling.
Ofte stillede spørgsmål
Det konkrete omfang fremgår altid af tilbuddet og den efterfølgende aftale.
Kan I håndtere flere adresser?
Ja. Vi kan strukturere plan, kontaktpersoner og dokumentation på tværs af flere ejendomme.
Kan I arbejde efter vores godkendelsesgrænser?
Ja. Beløbsgrænser, bestillere og eskalationsvej beskrives i aftalen.
Kan I være underleverandør?
Ja. Rolle, kundekontakt, branding og dokumentationskrav aftales med hovedleverandøren.
Kan vi starte med en pilot?
Ja. En pilot på én eller få ejendomme er en god måde at afprøve opgaveflow og rapportering.
Få et forslag til én ejendom eller en mindre portefølje
Vi kortlægger adresser, ydelser og kontaktflow og foreslår en praktisk opstart.